办公室工作职责
2024-04-30来源:
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办公室工作职责
一、协助馆长处理馆内日常事务、对外联系和接待工作。
二、协调全馆各项活动,召集馆务会议。
三、办理文件收发,印信管理,值班安排等综合事务性工作。
四、负责日常办公用品和业务用品的供应。
五、负责全馆财产、设备的登记、清查、报修、报废等的管理;处理图书文献捐赠的确认等相关事宜。
六、负责各种规划、总结、报告、规章制度等文字材料的起草工作。
七、负责各种文件、重要资料档案的立卷、归档和保管工作;负责整理本馆大事记。
八、负责全馆宣传信息的报道、汇总和发布。
九、负责全馆工作人员的日常考勤,协助馆长组织年度考核工作。
十、负责处理读者的来信来访事宜、解答读者咨询,注意收集读者意见,及时将读者意见和建议反馈给领导和业务部门,配合业务部门及时处理读者反映的问题。
十一、负责全馆的安全保卫和环境卫生工作。
十二、负责外聘人员的管理、工资的申领及发放工作。
十三、负责勤工助学学生的管理和工资申领工作。
十四、完成馆领导交办的其他工作任务。